寄往南非的货物需要准备的文件和报关单主要包括以下几类：
商业发票：
证明包裹内物品的价值和数量，是海关征税的重要依据。
所有包裹都要使用机打的商业发票，禁止形式发票或手写发票，且必须使用英语。
需正确描述快件中所有物品，建议注明每种物品的HS编码、南非ID号码（National South Africa ID number）、南非纳税编号（TAX ID）、海关进口编号（customs importer code）。
如果是外国居民，还需提供护照复印件及护照号码。
装箱单：
详细列出包裹内所有物品的名称、数量、规格等信息，以便海关查验。
装箱单应详细到每箱，如果是一套要写明一套几件。
海关报关单：
填写详细、准确的报关信息，包括货物的品名、数量、重量、价值、产地、运输方式等，以便在南非海关进行清关。
身份证明：
提供寄件人的身份证明，以证明是包裹的合法所有者。
原产地证书：
对于某些标明有可能征收反倾销税的货物，如不锈钢餐具、厨房用具等家用品，以及汽车空气过滤器、摩托车滤油器等，需要提供原产地证书。
纺织品检测报告等特殊文件：
如货物中包含纺织品，需提供商业发票、纺织品检测报告等特殊文件及加工说明。
SABS认证：
带插头的产品需要提供SABS认证。
进口许可证：
根据南非的进口规定，某些特定类型的货物可能需要事先获得进口许可证。
保险单（如适用）：
为货物购买运输保险时，需提供保险单作为报关文件的一部分。
提单（海运时）：
海运货物通常需要提供提单，作为货物所有权的证明和提货的依据。
准备报关文件：
按照上述要求准备齐全所有必要的报关文件。
提交报关文件：
将报关文件提交给快递公司或指定的报关代理。
海关审核：
南非海关将对提交的报关文件进行审核，核实货物的品名、数量、价值等信息是否与实际情况相符。
缴纳税费：
根据海关审核结果，如需缴纳关税、增值税等税费，应及时缴纳。
货物放行：
一旦海关审核通过并缴纳完税费，货物将被放行，可以前往快递公司或指定的提货点提取货物。
请注意，南非对进口物品有一系列严格的海关规定和税收政策。在寄送包裹前，请务必了解并遵守这些规定，以免包裹被退回或扣留。同时，不同快递公司或物流代理可能对报关文件和流程有不同的要求，建议在选择快递公司或物流代理时咨询其具体的报关要求和流程。